4 Tips Memilih Payroll Software yang Cocok untuk Perusahaan dan Rekomendasinya

JAKSELNEWS.COM - Bagi perusahaan besar atau korporasi, menggunakan software dan aplikasi HR untuk mengelola karyawan adalah hal yang tepat untuk dilakukan demi menghindari kesalahan apalagi terkait dengan payroll atau penggajian.

Namun kebutuhan setiap perusahaan yang berbeda-beda, mungkin saja tidak cocok dengan layanan yang diberikan oleh payroll software Indonesia tertentu. Agar tidak salah memilih payroll software Indonesia perusahaan, perhatikan cara berikut ini:

1. Perhatikan Kebutuhan Perusahaan

Seperti yang sudah dikatakan sebelumnya, baik perusahaan besar maupun kecil, akan mencapai tujuan dan mendapat keuntungan jika mereka terlebih dulu mengevaluasi kebutuhan perusahaan dan mengumpulkan informasi sebelum melihat berbagai payroll software Indonesia.

Anggaran yang dialokasikan untuk membeli dan mengelola payroll software Indonesia merupakan hal yang harus dipertimbangkan ketika menyeleksi beberapa aplikasi.

Selain itu, bandingkan fitur dan kemudahan masing-masing payroll software yang ada, karena akan berdampak langsung kepada perusahaan. Misalnya saja seperti pengarsipan pajak, integrasi SDM, keterangan detail setiap karyawan dan sebagainya.

2. Kemudahan Saat Digunakan

Perusahaan besar biasanya sudah memiliki sistem penggajian sendiri yang sudah diterapkan sejak lama. Namun ketika perusahaan semakin berkembang, maka menggunakan payroll software Indonesia perlu kembali disesuaikan untuk menunjang sistem yang sudah ada agar semakin efisien.

Payroll software yang kurang efisien (yang sudah digunakan sebelumnya) juga merupakan alasan lain mengapa perusahaan harus mencari payroll software Indonesia karyawan yang baru.

Ketika memilih payroll software Indonesia yang tepat, Manajer harus melihat pada kemudahan penggunaannya dengan mempertimbangkan hal-hal berikut ini:

• Apakah data perusahaan di sistem yang ada bisa dipindahkan secara langsung atau manual
• Apakah vendor menawarkan layanan jasa konsultasi atau tidak
• Berapa teknisi yang diperlukan dan biaya yang akan dikeluarkan untuk sistem yang baru
• Apakah sistem dari aplikasi yang baru bisa kompatibel dengan sistem yang lama atau tidak

3. Ketersediaan Support Service

Kualitas dan ketersediaan support service dapat mempengaruhi efisiensi dan keberhasilan penerapan payroll software Indonesia. Aplikasi yang menyediakan layanan dan dukungan selama 24 jam sangat membantu user dan klien yang mungkin saja mengalami kesulitan dalam penggunaannya.