Selain Murah, Ini 5 Keuntungan Menggunakan Time Attendance Management

JAKSELNEWS.COM - Mengapa perusahaan perlu menggunakan time attendance management? Jika sebuah perusahaan memiliki jumlah pekerja atau karyawan yang banyak tentunya lebih banyak lagi upaya untuk mengelola seluruh karyawannya. Hal ini bisa dimulai dari cek ketepatan data kehadiran karyawan sampai kecenderungan karyawan  tersebut ketika akan melakukan pengambilan cuti.  Tentunya setiap perusahaan memiliki cara yang berbeda-beda ketika sedang mengawasi karyawan mereka.

Banyak dari perusahaan yang mempergunakan mesin fingerprint, namun ada juga yang telah menggunakan sistem berbasis absensi online. Tapi sampai saat ini tidak jarang mereka yang masih menggunakan absensi konvensional atau manual. Sebagian besar adalah perusahaan yang memiliki jumlah karyawan tergolong masih sedikit.

Pastinya ada kekurangannya sendiri ketika menggunakan mesin fingerprint dan kemudian mempergunakan time attendance management. Time attendance management adalah teknologi aplikasi berbasis internet yang memungkinkan penggunanya untuk melakukan presensi atau absensi secara online dengan melalui smartphone mereka masing-masing.  Sebenarnya apa saja manfaat yang dapat Anda peroleh dengan menggunakan time attendance management, berikut ulasannya.

Manfaat Menggunakan Time attendance management

1. Time attendance management Dapat Mengurangi Potensi Kecurangan

Perlu Anda ketahui jika perusahaan telah menggunakan time attendance management ini maka perusahaan tersebut telah mempunyai tingkat keakuratan data pada saat karyawan tersebut absensi. Adanya keakuratan tersebut tentunya akan mempermudah bagi seseorang untuk dapat memonitor kinerja karyawannya.

Sehingga nantinya akan mempermudah lagi bagi Anda pada saat ingin melakukan proses evaluasi kerja karyawan. Perekaman data absensi tersebut terhitung berdasarkan kehadiran, yang mana sudah dilakukan rekapitulasi secara langsung tanpa menunggu lagi.

Sehingga penentuan dari informasi kinerja seorang karyawan nantinya akan dapat dilakukan melalui analisis-analisis dari kehadiran karyawan yang berkaitan dengan kondisi dan juga situasi sosial dan alam yang sedang terjadi pada saat itu, misalnya saja sedang terjadi krisis politik ataupun bencana banjir dan lain sebagainya yang bisa mempengaruhi.

2. Hanya Butuh Modal Koneksi Internet dan Smartphone

Bisa dibilang memang salah satu daripada metode yang populer dipergunakan saat ini adalah absensi karyawan dengan menggunakan sistem fingerprint. Pada umumnya memang sistem yang semacam ini sudah dipergunakan sebagai pengganti presensi manual di Universitas ataupun di kantor-kantor pegawai negeri sipil.

Tentunya para pegawai atau mahasiswa wajib menyediakan waktu khusus untuk melakukan absensi sidik jari supaya identitas mereka bisa dirangkum dan dikenali melalui sistem yang ada. Tapi perlu Anda ketahui jikalau kelemahan dari sistem finger print ini, dimana perusahaan wajib menyediakan  anggaran  mereka untuk pengadaan perangkatnya.

Selain itu juga perangkat dari sistem absensi tersebut harus disediakan sebaiknya lebih dari satu. Apalagi jika perusahaan tersebut mempunyai karyawan yang cukup banyak, di samping jumlah tentunya perangkat fingerprint ini begitu membutuhkan teknisi jika terjadi kerusakan.  Selain perbaikan beban yang akan diterima perusahaan dari pengadaan perangkat finger print yaitu membutuhkan teknisi khusus untuk dapat melakukan pemeliharaan sistemnya.

Jika perusahaan telah menerapkan time attendance management maka setiap karyawannya harus mempunyai aplikasi tersebut di setiap perangkat smartphonenya masing-masing. Selain itu juga diperlukan adanya jaringan internet di dalam kantor sehingga akan mempermudah bagi para karyawan melakukan absensi online.

Dimanapun mereka berada dalam cakupan koneksi internet yang ada di kantor dapat menggunakan time attendance management tersebut. Selain itu juga ada menemukan keluarga lihat kamu pimpinan Anda membutuhkan yang kelak dan fasilitas wi-fi sebenarnya telah ada pada kata-kata tertentu yang lagi perusahaan yang memiliki tingkat operasional yang bergantung pada koneksi internet.

Keputusan yang dilakukan oleh perusahaan jika telah menerapkan time attendance management tentunya bisa meminimalisasi biaya pengadaan serta pemeliharaan perangkat mereka. Dimana sebagian besar bermodalkan saja laptop atau komputer  serta koneksi internet dan Anda bisa dengan begitu mudahnya menjalankan fungsi objektif karyawan perusahaan tersebut.  Hal tersebut karena seperti yang telah disebutkan di atas karyawan hanya memerlukan perangkat smartphone mereka sediakan untuk melakukan absensi.

3. Dapat Melakukan Pemantauan secara Real Time

Adapun keunggulan dari pada time attendance management karyawan ini adalah melakukan pemantauan data secara real-time atau seketika.  Adanya keunggulan semacam ini tentunya akan mempermudah kinerja  bagian personalia karena kehadirannya serta keterlambatan bisa dipotong setiap hari tanpa kemudian harus memindahkan data perangkat atau komputer lain. Hal tersebut dikarenakan proses sinkronisasi data yang ada akan lebih mudah karena nantinya memformat disk tersimpan di sistem cloud.

4. Data Rekapitulasi Akan Lebih Mudah

Pada umumnya memang mereka akan secara berkala melihat data kehadiran serta keterlambatan dari karyawan di sebuah perusahaan, hal itu selalu dilakukan.  Jika perusahaan yang Anda tempati tersebut masih menggunakan pencatatan data absensi secara manual, hasil rekapitulasi tersebut akan memakan banyak waktu.  Belum lagi jika karyawan yang melakukan tindak kecurangan,  sehingga dibatasi absensi tersebut tidak lagi menjadi valid.

Hadirnya sistem ini tentunya bisa dipergunakan oleh perusahaan modern saat ini. Sehingga tidak perlu lagi repot-repot untuk melakukan pemindahan data dari lembaran kertas ke komputer.  Hal tersebut dikarenakan memang aplikasi semacam ini sudah terintegrasi sepenuhnya dengan data-data lainnya yang ada di perusahaan.  Data-data tersebut seperti data kehadiran ataupun keterlambatan yang mana nantinya akan dapat disandingkan dengan data-data lain. Seperti halnya identitas serta jabatan karyawan.  Sehingga dengan demikian bagian personalia tidak lagi perlu repot-repot membuang waktu mereka untuk sekedar melakukan rekapitulasi data.

5. Time attendance management Memiliki Kecepatan dan Data Akurat

Adapun memang data kehadiran seperti halnya absensi pada tanggal dan hari tertentu bisa diakses. Caranya adalah dengan menghitung banyaknya data yang ada. Perlu Anda ketahui jika setiap hari sistem tersebut akan dikunci. Apabila pimpinan di perusahaan Anda tersebut ingin melihat jumlah kehadiran dari karyawan pada hari ini saja, maka dapat mengakses pada saat itu juga. Tanpa kemudian harus menunggu sampai jam kantor selesai.  Hal ini juga termasuk kedalam data siapa-siapa saja yang sakit izin dan cuti.  Hal ini dikarenakan karena setiap karyawan dapat mengajukan izin yang bersifat mendadak misalnya saja ketika mereka mengalami kecelakaan atau sakit. Sehingga nantinya pada hari itu juga informasi izin sakit dapat diketahui dengan  cepat dan tepat.

Time attendance management ini juga dapat menghindari berbagai macam kesalahan-kesalahan. Terutama terhadap penghitungan kehadiran karyawan. Hal tersebut dikarenakan tim berwenang (dalam hal ini HR) yang berwenang yang mengurusi begitu banyaknya karyawan. Mereka akan menyusun laporan-laporan seperti halnya laporan gaji,  laporan sakit atau izin dan lain sebagainya.  

Tentunya hal ini bukanlah menjadi sesuatu yang diinginkan oleh HR. Selain itu juga pastinya karyawan juga akan merasa dirugikan apabila terjadi kesalahan dalam urusan gaji tersebut.  Maka dari itu begitu pentingnya time attendance management ini bagi tim HR.

Aplikasi Talenta by Mekari, Rekomendasi Aplikasi Attendance Management Terbaik

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1.       Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2.       Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3.       Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.