Network
JAKSELNEWS.COM - Bagi perusahaan besar atau korporasi, menggunakan software dan aplikasi HR untuk mengelola karyawan adalah hal yang tepat untuk dilakukan demi menghindari kesalahan apalagi terkait dengan payroll atau penggajian.
Namun kebutuhan setiap perusahaan yang berbeda-beda, mungkin saja tidak cocok dengan layanan yang diberikan oleh payroll software Indonesia tertentu. Agar tidak salah memilih payroll software Indonesia perusahaan, perhatikan cara berikut ini:
- Perhatikan Kebutuhan Perusahaan
Seperti yang sudah dikatakan sebelumnya, baik perusahaan besar maupun kecil, akan mencapai tujuan dan mendapat keuntungan jika mereka terlebih dulu mengevaluasi kebutuhan perusahaan dan mengumpulkan informasi sebelum melihat berbagai payroll software Indonesia.
Anggaran yang dialokasikan untuk membeli dan mengelola payroll software Indonesia merupakan hal yang harus dipertimbangkan ketika menyeleksi beberapa aplikasi.
Selain itu, bandingkan fitur dan kemudahan masing-masing payroll software yang ada, karena akan berdampak langsung kepada perusahaan. Misalnya saja seperti pengarsipan pajak, integrasi SDM, keterangan detail setiap karyawan dan sebagainya.
- Kemudahan Saat Digunakan
Perusahaan besar biasanya sudah memiliki sistem penggajian sendiri yang sudah diterapkan sejak lama. Namun ketika perusahaan semakin berkembang, maka menggunakan payroll software Indonesia perlu kembali disesuaikan untuk menunjang sistem yang sudah ada agar semakin efisien.
Payroll software yang kurang efisien (yang sudah digunakan sebelumnya) juga merupakan alasan lain mengapa perusahaan harus mencari payroll software Indonesia karyawan yang baru.
Ketika memilih payroll software Indonesia yang tepat, Manajer harus melihat pada kemudahan penggunaannya dengan mempertimbangkan hal-hal berikut ini:
- Apakah data perusahaan di sistem yang ada bisa dipindahkan secara langsung atau manual
- Apakah vendor menawarkan layanan jasa konsultasi atau tidak
- Berapa teknisi yang diperlukan dan biaya yang akan dikeluarkan untuk sistem yang baru
- Apakah sistem dari aplikasi yang baru bisa kompatibel dengan sistem yang lama atau tidak
- Ketersediaan Support Service
Kualitas dan ketersediaan support service dapat mempengaruhi efisiensi dan keberhasilan penerapan payroll software Indonesia. Aplikasi yang menyediakan layanan dan dukungan selama 24 jam sangat membantu user dan klien yang mungkin saja mengalami kesulitan dalam penggunaannya.
Perusahaan penyedia aplikasi yang memiliki banyak kantor cabang di setiap kota juga akan menguntungkan perusahaan, karena Anda tak harus pergi jauh untuk pergi ke kantor pusat mereka jika membutuhkan sesuatu. Kondisi ini juga akan memperkuat hubungan personal antar perusahaan yang bisa menguntungkan di masa depan.
- Referensi dan Track Record
Karyawan adalah aset terbesar perusahaan sehingga upah adalah hal yang penting dan sangat berdampak besar bagi mereka. Perusahaan tidak boleh asal untuk memilih payroll software Indonesia melainkan memilih penyedia aplikasi yang memiliki jejak rekam baik.
Gali informasi dan referensi dari banyak orang atau bahkan perusahaan lain yang menggunakan payroll software Indonesia tersebut. Lihat penilaian masing-masing penyedia aplikasi yang akan Anda pilih dan tentukan payroll software Indonesia mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
6 Rekomendasi Software Absensi Karyawan untuk Perusahaan
Tidak sedikit perusahaan yang menganggap absensi karyawan sebagai hal yang kurang penting diperhatikan.
Tidak mengherankan apabila saat ini masih banyak perusahaan yang memanfaatkan cara manual untuk mencatat absensi karyawan. Hal yang sama juga berlaku saat mengajukan cuti. Padahal, cara manual mempunyai risiko error yang cukup besar.
Sudah saatnya Anda menggunakan software absensi karyawan untuk memberi efek baik terhadap level produksi dan profitabilitas perusahaan.
Berikut tujuh software absensi karyawan gratis yang bisa Anda pertimbangkan!
- Talenta
Talenta merupakan software absensi karyawan berbasis cloud, yang memungkinkan Anda untuk mengelola administrasi SDM secara lebih efisien dan efektif. Dengan Talenta, pengaturan administrasi HRD seperti penggajian, cuti, dan lembur bisa dilakukan lebih mudah fleksibel.
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:
- Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
- Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
- Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
- CKZ Time Clock
CKZ Time Clock adalah software “Time Tracking” yang digunakan untuk platform Windows dan juga bisa digunakan sebagai alat untuk absensi karyawan.
Dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan pelaporan penggajian, real-time monitoring karyawan, pelacakan waktu dan kehadiran (absensi), hingga cuti, sakit, dan liburan pengganti, CKZ Time Clock layak untuk dipertimbangkan.
Namun, sayangnya software ini hanya gratis digunakan dengan batasan hingga tiga karyawan saja. Untuk menambah jumlah karyawan serta meningkatkan sistem keamanan, Anda perlu melakukan upgrade dengan mengeluarkan budget berkisar $49,99.
- PHP Time Clock
PHP Timeclock digambarkan sebagai “sistem berbasis web yang sederhana namun efektif“. Meski sudah hadir cukup lama, sejak 2006 memang belum ada update besar lagi.
Akan tetapi, fitur yang disediakan masih cukup menarik untuk digunakan. Mulai dari pelacakan waktu, liburan, hingga istirahat karyawan.
Selain itu, software ini juga sangat serbaguna karena dilengkapi pula dengan fitur laporan dan mampu mengkategorikan karyawan berdasarkan divisi atau departemen.
Jika misalnya terjadi pengaturan yang mencurigakan, maka software akan memberikan pemberitahuan.
- Open Time Clock
Open Time Clock merupakan software absensi karyawan yang dilengkapi dengan fitur (clock in/clock out), perhitungan gaji otomatis, dan akses dari perangkat mobile.
Versi gratis sistem berbasis web ini bisa digunakan tanpa batasan penggunaan dan jumlah karyawan. Namun, sayangnya versi gratisnya tidak termasuk reporting atau fungsi web-camera.
Untuk pengalaman terbaik, Anda perlu upgrade ke paket standar yang berkisar $200 per tahun.
- Time Clock MTS
Bagi pengguna komputer Windows, software satu ini cocok untuk Anda. Versi gratisnya memiliki fitur yang menyediakan semua fungsi dari versi berbayar, termasuk permintaan cuti, absen karyawan, absensi sidik jari, bahkan bisa mengambil gambar webcam karyawan saat jam masuk atau jam keluar.
Namun, versi gratisnya hanya dibatasi untuk tiga orang karyawan. Jika lebih dari itu, Anda harus membayar sekitar $79 untuk versi berbayarnya.
- Time Clock Wizard
Software ini mempunyai fitur lengkap, termasuk waktu fitur jam seperti absensi dan reimbursement. Tidak ketinggalan fitur scheduling karyawan yang mampu mengirim pemberitahuan melalui email dan teks jika terjadi perubahan jadwal.
Fungsi kunci lainnya berupa fungsi payroll yang memungkinkan penyesuaian pembuatan laporan gaji dan lembur.
Menariknya, software absensi karyawan ini benar-benar gratis, bahkan tak terbatas jumlah karyawan. Time Clock Wizard mendapatkan pemasukan dari penjualan layanan tambahan, seperti rekening pedagang, desain web, dan kredit usaha kecil.
Jadi, software HR mana yang akan Anda pilih untuk menunjang produktivitas perusahaan Anda?
Kesimpulan
Setelah mengetahui 4 hal di atas, sekarang Anda tahu bahwa payroll software Indonesia terbaik untuk perusahaan Anda adalah yang mudah digunakan, memiliki support service dan track record yang baik.
Jangan sampai setelah Anda melakukan kontrak selama satu tahun, dengan biaya yang besar. Ternyata baru beberapa bulan saja, Anda sudah kecewa dengan kualitas aplikasi dan after sales service yang buruk.
Anda wajib mempertimbangkan Talenta. Payroll software Indonesia berbasis web ini selain dapat menghitung gaji, claim pengobatan, bonus, THR, BPJS dan PPh 21 yang selalu mengikuti peraturan pemerintah, Talenta juga memiliki fitur bermanfaat lain seperti pengajuan absen, lembur dan slip gaji online.
Anda bisa mencoba terlebih dahulu selama satu bulan untuk menilai kualitas aplikasi Talenta atau Mengundang untuk demo.
Selain itu pembelian aplikasi Talenta juga tidak ada minimal kontrak sehingga lebih meringankan biaya Anda di awal pemakaian.
Artikel Rekomendasi