5 Alasan Membuat Jurnal Menggunakan Accounting Software Penting Bagi Bisnis

- 30 April 2022, 17:37 WIB
Ilustrasi accounting. (Pexels/Pixabay)
Ilustrasi accounting. (Pexels/Pixabay) /Pexels/Pixabay

JAKSELNEWS.COM - Sebagai pemilik bisnis, mengapa Anda harus puas dengan accounting software yang tidak bekerja sesuai dengan apa yang Anda butuhkan?

Kemampuan untuk memperluas dan meningkatkan keuntungan yang dapat Anda raih bergantung pada kemampuan Anda untuk mengatur dan melacak keuntungan Anda. Jika tidak, segala usaha yang Anda lakukan hanyalah sia-sia.

Banyak sistem akuntansi keuangan yang beredar di pasaran, salah satunya adalah accounting software Jurnal by Mekari. Dengan accounting software ini, Anda bisa lebih mudah memilih sistem mana yang cocok untuk Anda dan yang Anda butuhkan untuk mengembangkan usaha Anda.

Kemajuan teknologi saat ini telah memungkinkan Anda yang memiliki Usaha Kecil Menengah untuk memiliki akses dalam menggunakan accounting software yang tidak kalah bagusnya dengan apa yang digunakan oleh para pemilik usaha besar.

Namun, sebelumnya mari simak terlebih dahulu manfaat akuntansi untuk bisnis Anda, khususnya jika bisnis Anda adalah UKM.

5 Alasan Penting Membuat Jurnal Akuntansi Menggunakan Accounting Software

1. Sebagai bahan perencanaan

Jurnal akuntansi keuangan yang dibuat menggunakan accounting software berfungsi untuk merencanakan keuangan bisnis Anda di masa depan. Apalagi jika bisnis Anda sudah cukup lama dan cukup ternama. Hingga kadang, Anda bisa luput dan bahkan lalai tentang biaya operasional yang Anda gunakan untuk meningkatkan penjualan yang tidak jelas jumlahnya.

Kemampuan pembukuan ini tentu saja krusial untuk kebertahanan bisnis Anda. Jadi tanpanya, Anda akan kewalahan melacak arus kas yang terjadi. Untuk itu, jurnal akuntansi keuangan diperlukan sebagai bahan perencanaan bisnis Anda.

2. Mempermudah pinjaman modal

Sering kali pelaku bisnis yang baru terjun ke dunia entrepreneurship dibuat bingung dengan mendapatkan pinjaman modal. Itulah mengapa jurnal akuntansi keuangan yang Anda miliki akan membantu Anda dalam mengajukan pinjaman kredit ke bank.

Tidak hanya itu, Anda juga mengajukan salah satu syarat peminjaman kepada bank. Ini membuat Anda tidak perlu repot-repot membuat laporan keuangan ketika hendak ingin melakukan pinjaman kepada bank yang bersangkutan.

3. Mengidentifikasi kondisi finansial

Melanjutkan poin sebelumnya mengenai manfaat jurnal akuntansi keuangan, semua usaha yang diawali dengan modal perlu juga mengetahui bagaimana cara membaca situasi dan kondisi keuangan bisnisnya sendiri.

Satu dari banyak cara yang dilakukan adalah dengan membuat catatan pembukuan menggunakan accounting software untuk melacak seluruh jenis transaksi yang terjadi pada bisnis yang Anda kelola. Proses pencatatan dan pembukuan menggunakan accounting software ini mengijinkan Anda dapat mengetahui berapa banyak uang kas, utang, aset, dan piutang yang Anda miliki. Inilah mengapa akuntansi sangat penting bagi usaha Anda.

4. Mempertimbangkan untung dan rugi

Memiliki jurnal akuntansi keuangan yang didasari standar akuntansi, Anda selaku pemilik bisnis tentu bisa lebih mudah mengetahui jumlah keuntungan dan kerugian yang Anda dapatkan sehari-hari. Ini tentu membuat Anda bisa mengidentifikasi jumlah modal yang sudah atau belum terpakai, termasuk jumlah utang dan piutang yang Anda miliki.

Jika semua transaksi tercatat dengan rapi melalui accounting software, Anda bisa membaca keuntungan yang bisa Anda dapatkan dalam jangka menengah, seperti sebulan, dua bulan, atau tiga bulan ke depan. Anda bahkan bisa melihat daftar keuntungan yang Anda telah dapatkan dari seluruh catatan yang Anda miliki. Nah, jurnal akuntansi keuangan nyatanya sangat bermanfaat, bukan?

5. Mengambil keputusan lebih cepat

Meskipun bisnis yang Anda jalankan masih cukup kecil, dengan Anda memiliki jurnal akuntansi keuangan yang dibuat dengan accounting software, maka Anda akan merasakan manfaat akuntansi bagi UKM yang langsung terasa bagi Anda.

Salah satunya untuk mengambil satu keputusan dalam bisnis yang sedang Anda jalankan. Sehingga Anda bisa menentukan keputusan yang tepat.

Terlepas dari berada di skala mana bisnis Anda berada sekarang, besar, sedang, atau kecil, dengan jurnal akuntansi keuangan yang rapi dan terstruktur, Anda akan melihat sendiri manfaat akuntansi bagi UKM yang langsung terasa bagi Anda.

Satu dari berbagai manfaatnya adalah Anda bisa membuat keputusan dari analisis bisnis yang lebih menyeluruh, sehingga keputusan yang Anda buat pun tidak sembarangan.

5 Tips Menentukan Sistem Terbaik untuk Memproses Akuntansi Keuangan

1. Tidak Perlu Hitung Manual

Untuk membuat jurnal akuntansi keuangan, Anda tidak perlu susah-susah menghitung keuangan Anda setiap malam atau pun setiap bulan yang hanya akan menambah beban Anda dalam berusaha. Pasalnya, sekarang sudah accounting software Jurnal by Mekari.

Dengan menggunakan sistem jurnal akuntansi keuangan melalui accounting software, semua laporan keuangan Anda dapat Anda lihat di mana saja dan kapan saja. Waktu yang biasa Anda habiskan untuk menghitung biaya operasional, Anda dapat meluangkan waktu lebih untuk mengatur strategi dalam mengembangkan usaha Anda.

2. Kemudahan Penggunaan

Memiliki sistem akuntansi yang hanya dapat dimengerti oleh segelintir orang dalam bisnis Anda hanya akan merepotkan diri Anda sendiri. Anda harus dapat memastikan bahwa sistem yang Anda pilih adalah User Friendly dan dapat dipakai bahkan oleh orang yang awam akan akuntansi.

Jurnal akuntansi keuangan ini pun juga harus memungkinkan beberapa pengguna dapat mengatur sendiri apa yang mereka butuhkan dalam operasional harian agar masing-masing pegawai dapat menjalankan tugasnya dengan maksimal. Semua kriteria dapat dipenuhi dengan memakai accounting software Jurnal by Mekari.

3. Sistem yang Selalu Dikembangkan

Meskipun Anda memiliki Usaha Kecil Menengah, tujuannya adalah untuk memperluas pandangan Anda dalam mengembangkan usaha Anda. Jangan membeli sistem pembuatan jurnal akuntansi keuangan yang tidak dapat mengikuti perkembangan bisnis Anda hanya karena Anda tergiur dengan harga yang ditawarkan.

Berinvestasi untuk sistem akuntansi yang terus dikembangkan akan menghemat uang dan waktu dalam jangka panjang.

4. Dukungan Teknis dan Back-up

Semua barang dan jasa, pasti ada masa di mana barang tersebut akan rusak ataupun tidak berfungsi dengan baik.

Di sinilah para pengusaha bisnis membutuhkan bantuan dari penyedia jasa pembuatan jurnal akuntansi keuangan tersebut. Dengan dukungan teknis 24 jam, Anda dapat mendapatkan bisnis Anda kembali dan berjalan dengan lancar.

Sama seperti dukungan teknis, sangat penting bagi sistem jurnal akuntansi keuangan yang Anda pilih yang menyediakan Backup semua data transaksi Anda. Informasi eksklusif tentang pelanggan Anda, rahasia strategi bisnis, atau informasi penting lainnya dapat hilang hanya dengan 1 kali klik jika Anda tidak mem-backup seluruh sistem Anda secara teratur.

Dengan backup otomatis, hal-hal yang tidak terduga seperti putusnya jaringan listrik tidak akan membahayakan bisnis Anda.

5. Penyimpanan Data di Cloud

Sebagai pemilik bisnis di zaman modern seperti sekarang, Anda tidak perlu berada di bisnis Anda setiap jam dan setiap harinya. Dengan adanya jurnal akuntansi keuangan yang dapat beroperasi berbasis Cloud, Anda dapat memantau bisnis yang sedang berjalan terlepas dari mana Anda berada asalkan adanya koneksi internet.

Seperti yang ditawarkan oleh Jurnal sebagai sistem akuntansi yang memudahkan Anda dalam mengatur laporan keuangan Anda serta menyimpan semua data Anda di Cloud sehingga meminimalisir kehilangan dan kecurangan data perusahaan Anda.

Jurnal by Mekari bisa menjadi solusi yang mudah dalam menjalankan usaha Anda. Sistem POS yang berbasis di iPad akan memudahkan Anda dengan data penyimpanan di Cloud yang otomatis menyimpan semua data Anda sehingga jauh lebih aman dibandingkan dengan cara tradisional.

Adanya integrasi ini tentu akan jauh lebih mempermudah Anda untuk membuat jurnal akuntansi keuangan toko Anda dengan lebih rinci dan transparan. 

Jurnal.id merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal.id adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.

Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal.id hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.

Dengan menggunakan Jurnal.id, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.

Jurnal.id bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan software akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.

Jadi, sistem akuntansi Jurnal.id menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal.id telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.

Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur di dalamnya seperti:

  • Fitur pembelian dimana di dalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
  • Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
  • Cash link.
  • Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
  • Manajemen Stok

Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Bagi Anda pemilik online shop, manfaatkan juga aplikasi pembukuan online shop untuk membantu pekerjaan Anda. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Jurnal selama 14 hari.

Kesimpulannya, jurnal akuntansi keuangan yang Anda pilih untuk bisnis Anda sangatlah penting dalam menentukan kesuksesan usaha yang Anda jalani.

Sistem akuntansi yang tepat dapat membantu Anda mendapatkan keuntungan dari para kompetitor Anda lainnya. Ada fitur lain yang ingin Anda tambahkan dalam memilih sistem akuntansi yang berguna untuk bisnis UKM?

Penasaran ingin membuat laporan keuangan toko Anda dengan simpel melalui Jurnal?

 

Editor: Setiawan R


Tags

Artikel Rekomendasi

Terkait

Terkini

Terpopuler

Kabar Daerah

x