Selain Murah, Ini 5 Keuntungan Menggunakan Time Attendance Management

Bisa dibilang memang salah satu daripada metode yang populer dipergunakan saat ini adalah absensi karyawan dengan menggunakan sistem fingerprint. Pada umumnya memang sistem yang semacam ini sudah dipergunakan sebagai pengganti presensi manual di Universitas ataupun di kantor-kantor pegawai negeri sipil.

Tentunya para pegawai atau mahasiswa wajib menyediakan waktu khusus untuk melakukan absensi sidik jari supaya identitas mereka bisa dirangkum dan dikenali melalui sistem yang ada. Tapi perlu Anda ketahui jikalau kelemahan dari sistem finger print ini, dimana perusahaan wajib menyediakan  anggaran  mereka untuk pengadaan perangkatnya.

Selain itu juga perangkat dari sistem absensi tersebut harus disediakan sebaiknya lebih dari satu. Apalagi jika perusahaan tersebut mempunyai karyawan yang cukup banyak, di samping jumlah tentunya perangkat fingerprint ini begitu membutuhkan teknisi jika terjadi kerusakan.  Selain perbaikan beban yang akan diterima perusahaan dari pengadaan perangkat finger print yaitu membutuhkan teknisi khusus untuk dapat melakukan pemeliharaan sistemnya.

Jika perusahaan telah menerapkan time attendance management maka setiap karyawannya harus mempunyai aplikasi tersebut di setiap perangkat smartphonenya masing-masing. Selain itu juga diperlukan adanya jaringan internet di dalam kantor sehingga akan mempermudah bagi para karyawan melakukan absensi online.

Dimanapun mereka berada dalam cakupan koneksi internet yang ada di kantor dapat menggunakan time attendance management tersebut. Selain itu juga ada menemukan keluarga lihat kamu pimpinan Anda membutuhkan yang kelak dan fasilitas wi-fi sebenarnya telah ada pada kata-kata tertentu yang lagi perusahaan yang memiliki tingkat operasional yang bergantung pada koneksi internet.

Keputusan yang dilakukan oleh perusahaan jika telah menerapkan time attendance management tentunya bisa meminimalisasi biaya pengadaan serta pemeliharaan perangkat mereka. Dimana sebagian besar bermodalkan saja laptop atau komputer  serta koneksi internet dan Anda bisa dengan begitu mudahnya menjalankan fungsi objektif karyawan perusahaan tersebut.  Hal tersebut karena seperti yang telah disebutkan di atas karyawan hanya memerlukan perangkat smartphone mereka sediakan untuk melakukan absensi.

3. Dapat Melakukan Pemantauan secara Real Time

Adapun keunggulan dari pada time attendance management karyawan ini adalah melakukan pemantauan data secara real-time atau seketika.  Adanya keunggulan semacam ini tentunya akan mempermudah kinerja  bagian personalia karena kehadirannya serta keterlambatan bisa dipotong setiap hari tanpa kemudian harus memindahkan data perangkat atau komputer lain. Hal tersebut dikarenakan proses sinkronisasi data yang ada akan lebih mudah karena nantinya memformat disk tersimpan di sistem cloud.

4. Data Rekapitulasi Akan Lebih Mudah

Pada umumnya memang mereka akan secara berkala melihat data kehadiran serta keterlambatan dari karyawan di sebuah perusahaan, hal itu selalu dilakukan.  Jika perusahaan yang Anda tempati tersebut masih menggunakan pencatatan data absensi secara manual, hasil rekapitulasi tersebut akan memakan banyak waktu.  Belum lagi jika karyawan yang melakukan tindak kecurangan,  sehingga dibatasi absensi tersebut tidak lagi menjadi valid.