Network
JAKSELNEWS.COM - Sistem akuntansi pemerintah daerah merupakan suatu solusi yang dibutuhkan oleh institusi terkait. Tidak seperti kebanyakan organisasi sektor swasta, institusi pemerintahan harus responsif terhadap sejumlah organisasi yang berbeda, termasuk pejabat terpilih, badan pemerintahan lain, investor, bahkan warga negara yang berfokus pada pemantauan aktivitas mereka.
Agar menjadi institusi pemerintahan yang bertanggung jawab, informasi keuangan harus relevan dan dapat diandalkan. Sistem akuntansi pemerintah daerah mampu membantu proses administrator pada badan pemerintahan, baik di tingkat provinsi maupun kota dan kabupaten
Perbedaan sistem akuntansi pemerintah dengan sektor swasta
Sistem akuntansi yang ditujukan untuk operasi komersial umum tidak dapat dimodifikasi untuk tujuan finansial pemerintahan. Sangat penting bagi pemerintah daerah untuk melakukan investasi dalam sistem keuangan yang dirancang khusus untuk digunakan di sektor publik.
Perbedaan antara sistem akuntansi swasta dan pemerintah muncul terutama karena adanya ketidaksamaan latar belakang. Badan pemerintahan cenderung memiliki tanggung jawab utama akuntabilitas fiskal, sementara di sektor swasta tujuan utamanya adalah memaksimalkan keuntungan.
Baca Juga: BPJPH Kaji Layanan Sertifikasi Halal Berbasis AI dan Blockchain
Fungsi sistem akuntansi pemerintah daerah
1. Akuntabilitas
Sistem akuntansi pada pemerintah dapat memberikan informasi keuangan lengkap dan berguna bagi pihak yang bertanggung jawab serta berkaitan dengan operasi unit pemerintah. Tujuan akuntabilitas ini mengharuskan tiap pegawai atau badan yang mengelola keuangan negara untuk memberikan pertanggungjawaban dan perhitungan atas laporan keuangannya.
Selain itu juga menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu tentang anggaran dan kegiatan keuangan pemerintah, baik secara nasional maupun per instansi untuk menentukan kepatuhan terhadap otorisasi anggaran. Laporan keuangan harus memenuhi berbagai tujuan, seperti posisi keuangan dan likuiditas jangka pendek, kepatuhan anggaran dan hukum. Begitu pula dengan masalah yang memiliki fokus jangka panjang seperti penganggaran modal.
2. Manajerial
Sistem harus mampu memberikan informasi keuangan yang diperlukan untuk perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, pemantauan, perumusan kebijakan dan pengambilan keputusan, serta penilaian kinerja pemerintah. Begitu juga dengan menyediakan informasi yang dapat dipercaya tentang posisi keuangan suatu badan terkait yang berguna untuk pengelolaan kegiatan dan finansial pemerintah secara efisien.
Sistem akuntansi pemerintah akan berguna untuk mencatat dan melaporkan bagaimana dana dikelola, membuat laporan keuangan dan neraca untuk setiap departemen, mengintegrasikan penganggaran, manajemen penggajian.
Baca Juga: Kemenag Kembali Buka Seleksi Imam Masjid Uni Emirat Arab, Ini Syaratnya
3. Pengawasan
Akuntansi pemerintah harus memungkinkan terselenggaranya pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional secara efektif dan efisien. Software dapat membantu menjaga aset pemerintah dan instansi terkait melalui pencatatan, pemrosesan dan pelaporan transaksi keuangan yang konsisten sesuai dengan standar dan praktik akuntansi yang berlaku.
Fungsi pengawasan yang termasuk mengumpulkan dan menafsirkan data sering dilakukan melalui informasi yang disediakan dalam laporan pemerintah daerah. Salah satu contohnya adalah laporan keuangan tahunan, yang menyajikan informasi keuangan, kegiatan operasional, dan arus kas untuk periode akuntansi tertentu sesuai dengan prinsip yang ditetapkan oleh otoritas pembuat standar.
4. Transparansi keuangan penuh
Berdasarkan sudut pandang seorang auditor, fokus utama dari suatu sistem akuntansi yang baik ialah mencegah kesalahan manusia yang berpotensi menyebabkan kerugian. Kondisi krisis pada suatu bisnis dapat terjadi karena adanya perhitungan yang tidak akurat atau kegagalan dalam melaporkan data tepat waktu. Maka disitulah otomatisasi sistem yang dapat membantu proses perhitungan dinilai paling berguna.
Pengelolaan keuangan merupakan salah satu langkah penting terutama bagi badan pemerintahan. Oleh karena itu, sistem akuntansi memiliki peran penting untuk memaksimalkan manajemen keuangan.
Baca Juga: #PNMBerdayakanKartini, PNM Bagikan Paket Sembako kepada 1.000 Kartini Ultra Mikro
Sistem akuntansi yang ramah pengguna memungkinkan kamu untuk mengelola karyawan dan bisnis secara efisien. Pilih sistem yang dapat dikostumisasi agar sesuai dengan kebutuhan Anda!
Fitur yang wajib ada dalam sistem akuntansi
Memilih sistem akuntansi terbaik untuk bisnis kamu bisa menjadi tantangan tersendiri. Mengingat banyaknya software di luar sana sehingga kamu mungkin saja bingung untuk memilih mana yang terbaik. Banyak vendor yang menawarkan keunggulan sistem akuntansi mereka, namun apakah sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda? Berikut ini adalah tips untuk memilih software yang tepat bagi bisnis Anda:
1. Fitur yang Lengkap
Sistem akuntansi yang kamu pilih setidaknya harus memiliki fitur ini:
- Faktur berulang yang sesuai dengan tampilan dan tema
- Melacak pengeluaran sesuai kategori
- Mengelola inventaris
- Melakukan rekonsiliasi bank
- Membuat pesanan pembelian
- Menghitung dan mengelola pajak secara otomatis
- Menyimpan bukti pembayaran
- Mengelola daftar pelanggan dan vendor
- Mengelola aset
- Menghasilkan laporan keuangan lengkap, seperti laporan neraca, laporan laba rugi,laporan arus kas, dan laporan perubahan modal
- Setiap perusahaan tentu memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, namun setidaknya software pilihan kamu memiliki fitur seperti di atas.
2. Keamanan Data
Saat ini hampir semua software menggunakan cloud base system sehingga keamanan data perusahaan lebih terjamin. Jadi pastikan bahwa sistem akuntansi yang kamu pilih menggunakan cloud sebagai penyimpanan datanya. kamu dapat menanyakan hal terkait keamanan data perusahan pada vendor sebelum memutuskan memakai software mereka.
Baca Juga: Di Tengah Pemulihan Ekonomi Pasca Pandemi, Kemenkeu Ingatkan untuk Waspada Scarring effect
3. Kemudahan Penggunaan
Tidak semua orang memiliki latar belakang akuntansi, sehingga pemilihan software dengan bahasa dan tampilan yang sederhana dapat memudahkan penggunanya. Hal ini membantu perusahaan untuk menghemat biaya pelatihan sehingga tujuan bisnis dapat tercapai dalam waktu yang singkat.
4. Perhatikan Harga dan Tambahan Biaya
Semakin lengkap fitur yang ditawarkan oleh sistem akuntansi tentunya biayanya juga semakin tinggi. Yang perlu diperhatikan adalah adanya biaya tambahan saat kamu sudah menggunakan software untuk bisnis kamu. Untuk itu, sebaiknya kamu memastikan terlebih dahulu apakah ada biaya tambahan terkait biaya pemeliharaan atau biaya tambahan lainnya pada situs web penyedia layanan.
5. Dukungan Layanan Purna Jual
Jika tidak ada pihak vendor yang dihubungi dan diminta bantuan saat ada kendala, maka investasi kamu menjadi sia-sia. kamu dapat memeriksa dukungan layanan purna jual dengan menghubungi nomor customer service lalu lihat bagaimana mereka merespon pertanyaan kamu. Semakin ramah dan cepat respon yang diberikan, semakin baik pula layanan yang diberikan kepada kamu.
Baca Juga: Pembangunaan Bendungan Sepaku Semoi Dipercepat untuk Suplai Air Baku ke IKN
Salah satu sistem akuntansi yang dapat membantu kamu melakukan pengelolaan keuangan adalah Jurnal. Jurnal.id merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal.id adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal.id hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Jadi, sistem akuntansi Jurnal.id menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal.id telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Baca Juga: Nia Ramadhani dan Ardi Bakrie Bebas dari Rehabilitasi Sejak Maret 2022
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur di dalamnya seperti:
-Fitur pembelian dimana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
-Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
-Cash link.
- Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
-Manajemen Stok
Dengan menggunakan Jurnal, kamu juga dapat mengakses data secara realtime, kapanpun dan dimanapun. Bagi kamu pemilik online shop, manfaatkan juga aplikasi pembukuan online shop untuk membantu pekerjaan kamu. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Jurnal selama 14 hari.***
Artikel Rekomendasi